Barabás Dominik
Co-Founder & CEO
Egyedileg kialakított back-office automatizáció
Feltérképezzük és automatizáljuk a manuális back-office feladatokat a meglévő IT-környezetedre építve, miközben a kivételes esetek és kulcsfontosságú döntések továbbra is emberi kontroll alatt maradnak.
Könnyen elérhető költségcsökkentés
A feladatok nagy része repetitív, hibahajlamos és jól automatizálható.
Rendszerfüggetlen működés
A központi üzleti rendszereid megmaradnak, cserék és migrációk nélkül.
Mérhető üzleti hatás
Automatizációs megoldásunk személyre szabott, mérhető és pénzügyileg kimutatható.
Hogyan dolgozunk?
Mérhető, üzleti értékre tervezett automatizáció.
1
Folyamatátvilágítás
Strukturáltan feltérképezzük a back-office folyamatokat (pl. számlakezelés, riporting, ügyféladminisztráció), megvizsgáljuk az adatforrásokat, a döntési pontokat és a manuális beavatkozási szükségleteket. Ennek célja azon lépések meghatározása, amelyek megbízhatóan automatizálhatók és üzletileg indokoltak.
Leszállított résztermék
- Automatizálhatósági értékelés
- Prioritizált use-case lista
2
Tervezés
Az egyeztetett use-case lista alapján megtervezzük a célfolyamatokat. Meghatározzuk, mely lépések futnak teljesen automatizáltan, hol szükséges emberi jóváhagyás, hogyan történik a kivételek kezelése, és hogyan kapcsolódik mindez a meglévő IT-környezethez.
Leszállított résztermék
- Automatizációs terv (blueprint)
- ROI- és business case számítás
3
Megvalósítás
A jóváhagyott automatizációs terv alapján felépítjük, konfiguráljuk és integráljuk a megoldásokat a meglévő IT környezetbe. Ez magában foglalja az RPA-folyamatok, az AI komponensek, valamint a rendszerkapcsolatok létrehozását és éles üzemi bevezetését.
Leszállított résztermék
- Integrált automatizációs megoldások
- Felhasználói és üzemeltetési dokumentáció
4
Utókövetés
Előzetesen meghatározott KPI-ok alapján (pl.: átfutás, hiba, munkaidő) mérjük a teljesítmény javulást és az eredmények és a felhasználói visszajelzések alapján finomhangolunk.
Leszállított résztermék
- KPI-dashboard
- Finomhangolási javaslatok beépítése
Egy folyamat, három megoldás, jelentősen eltérő hatékonyság
(Korábbi projekttapasztalat alapján)
Eredmény
60 perc
Összes folyamatidő
Valós üzleti eredmények
Gyors megtérülés
~100-150%
Az AI- és automatizációs beruházások tipikusan már az első évben megtérülnek, majd ezt követően jelentős nettó üzleti értéket termelnek.
Közvetlen költségcsökkentés
~20-30%
Az automatizált back-office folyamatok csökkentik a manuális adminisztráció és az operatív működés költségeit.
Felszabaduló munkaerő-kapacitás
~20-50%
A célzottan automatizált folyamatokban a munkatársak idejéből napi ~2,5 óra felszabadítható, ezáltal átcsoportosítható üzletileg fontosabb tevékenységekre.
Csökkentett hibaarány
~40%
Automatizált riportálási és adatextrakciós megoldások csökkentik a manuális adatbevitel hibáit, az auditálhatóság pedig visszakövethetővé teszi a folyamat lépéseit.
Növekvő munkavállalói elégedettség
~20-40%
A rutin feladatok automatizálása magasabb hozzáadott értékű munkára szabadít fel kapacitást, jelentősen növelve az elégedettséget és az elköteleződést.
Hatáskalkulátor
Akár részfeladat szinten
* A kalkulátor a háttérben szuperbruttóval számol. Az input a bruttó átlagbér.
Ha nem napi feladat, akkor napi átlaggal számolva.
4 óra
Automatizálhatóság (mennyire komplex a feladat)
Optimalizálási potenciál
Megspórolt munkaóra / év
2184 óra
Felszabadult FTE kapacitás / év
1,26 fő
Várható éves összhatás
10 141 166 Ft
Az optimalizálási potenciálnak van egy közvetlen (megspórolt bér) és egy közvetett lába (hibacsökkenés, skálázhatóság és legfőképpen átcsoportosítható munkaerő-kapacitás).
Becsült megtérülési ráta
3.0× – 4.3× (3 éves horizonton)
* Egy átlagos projekt esetében a közvetett előnyök +25–30% értéket teremtenek. A kalkulátor a teljes kombinált potenciált egyetlen összesített összegként jeleníti meg.
Csapatunk
Farkas Péter
Co-Founder & COO
Marton László
Senior Data Engineer & AI Developer
Pető Márk
Senior Data Engineer & AI Developer
Kapcsolat
Ingyenes konzultációTovábblépési lehetőségek az Ön igényeire szabva: