Gyakori kérdések
A szolgáltatás
Mit csinál a backstreamAI?
Felmérjük, hogyan zajlik a munka, majd a kiválasztott folyamatokat automatizáljuk és üzemeltetjük. A felméréshez a munkatársak munka közben rögzítik a képernyőjüket, és egy AI-interjú tisztázza a részleteket. Ebből készül el a folyamattérkép, amely folyamatonként mutatja a ráfordítást és a megtakarítási potenciált.
Milyen folyamatoknál érdemes belevágni?
Ott, ahol sok az ismétlődő munka, például a számlafeldolgozásnál, az adatrögzítésnél, a riportkészítésnél vagy az ügyféladminisztrációnál. Hogy egy folyamatban mennyi az automatizálható rész, azt a felmérés mutatja meg.
Le kell cserélnünk a meglévő rendszereinket?
Nem. Az automatizációk mindig a meglévő rendszereikhez kapcsolódnak, munkatársaik pedig a platformunkon vagy a naponta használt felületükön kezelik őket.
Ki dönti el, mit automatizálunk?
A vezetés, a folyamattérkép alapján. A térkép megmutatja, hol mennyi a ráfordítás és mi automatizálható, és ebből választják ki, mely folyamatokkal haladjunk tovább.
A felmérés
Mit kell tenniük a munkatársaknak?
A munkatársak a napi munkájuk közben rövid képernyőfelvételeket készítenek, amelyeket maguk indítanak, és bármikor szüneteltethetnek. Utána egy AI-interjú rákérdez a folyamat részleteire, nehézségeire és fejlesztési lehetőségeire. Személyes egyeztetésre csak akkor kerül sor, ha valami így is nyitva marad.
Mit kapunk a felmérés végén?
Folyamattérképet arról, ki mit végez, milyen gyakran, mennyi idő alatt, és ez mekkora ráfordítást jelent. Mellette folyamatonként a szűk keresztmetszeteket, az automatizálási lehetőségeket és a várható megtakarítást.
Kié a folyamattérkép?
Az Önöké. A folyamattérkép és az adataik a megrendelőt illetik.
Automatizálás és üzemeltetés
Ki üzemelteti az automatizációkat?
Mi. Üzemeltetjük és felügyeljük őket, és ha az Önök rendszereiben változás történik, hozzáigazítjuk őket. Új funkció új fejlesztésnek számít, erre külön ajánlatot adunk.
Mi történik, ha a szerződés megszűnik?
A megszűnést követő 30 napon belül exportálhatják az adataikat, a folyamattérképet és a beállításokat, vagy kérésre géppel olvasható formában átadjuk őket. Az elkészült automatizálásokhoz rövid üzemeltetési útmutatót adunk.
Mi történik, ha a backstreamAI megszüntetné a platformot?
Legalább 90 nappal korábban írásban értesítjük Önöket, és ez idő alatt biztosítjuk az átállás lehetőségét.
Ár és megtérülés
Mennyibe kerül?
Az ár a felmért folyamatoktól és a kiválasztott automatizálásoktól függ, ezért nincs listaárunk. A felmérés után konkrét ajánlatot adunk, amelyben az elérendő eredményt is rögzítjük.
Milyen megtérülésre számíthatunk?
Ez a folyamatoktól függ: egy naponta sokszor lefutó folyamat máshogy térül meg, mint egy ritka. Nagyságrendi becslést a kalkulátorunk ad, a valós megtakarítási potenciált egy folyamatra az ingyenes felmérés mutatja meg.
KalkulátorAdatbiztonság
Felhasználják az adatainkat AI-modellek tanítására?
Nem. Az adatokat, így a felvételeket sem használjuk mesterségesintelligencia-modellek tanítására, és csak olyan AI-szolgáltatót veszünk igénybe, amely ezt szerződésben kizárja.
Hol kezelik az adatainkat?
Az Európai Unió területén lévő adatközpontokban. Minden ügyfél adatai elkülönített környezetben vannak, és az adatokat továbbításkor és tároláskor is titkosítjuk.
Adatkezelés és biztonságMi történik a képernyőfelvételekkel?
A nyers kép- és hangfelvételt a feldolgozás után töröljük. A felvételek kizárólag a folyamatok felmérésére és fejlesztésére használhatók, a munkatársak teljesítményének értékelésére nem.
Ki fér hozzá az adatainkhoz?
Csak az, akinek a feladatához szüksége van rá, csak a szükséges mértékben, személyhez kötött és naplózott módon. Az adminisztrátori hozzáféréseknél többlépcsős azonosítást használunk.
Ki az adatkezelő?
A munkatársak adatainak adatkezelője a megrendelő cég, a backstreamAI adatfeldolgozóként jár el. Adatvédelmi incidensről legkésőbb 48 órán belül értesítjük Önöket.
Indulás
Hogyan kezdjük?
Válasszon a kapcsolatfelvételi űrlapon: ingyenes folyamatfelmérés egy kiválasztott folyamatra, 30 perces konzultáció vagy e-mailben küldött bemutatkozó anyag.
Kapcsolatfelvétel